Excel VLOOKUP终极教程：基本用法+多条件范例、#NA排除等引用1来源1.https://meowmeowwantme.com/vlookup-ultimate-guide/
VLOOKUP函数是Excel中使用频率非常高的函数之一，它可以帮助用户快速查找和匹配数据。本文将从基础到进阶，详细讲解VLOOKUP函数的使用方法，包括基本用法、跨工作表/跨文件查找、多条件查找等进阶技巧，以及如何处理常见的错误。
VLOOKUP全名是"Vertical Lookup"，意为"垂直向下查找数据"。虽然也有HLOOKUP和XLOOKUP的存在，但因为VLOOKUP使用习惯广泛，因此使用频率非常高，是职场上不可不学的30个函数之一。
本文将整理VLOOKUP的用法范例、跨工作表/文件操作、多条件、回传多笔数据、比对两工作表差异等进阶用法，以及如何排除#NA等常见错误。让我们开始学习吧！
VLOOKUP函数基本用法
以下是VLOOKUP函数的语法说明：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
引数名稱解释
lookup_value指定查找数据的名称或存储格位置table_array选定欲查找之范围col_index_num想回传第几栏？[range_lookup]0：完全符合/1：部分符合（选填）
使用范例：假设A栏是学生姓名，B栏是分数。我们要查找"吴芝正"，并回传分数，VLOOKUP函数可以这样写：
=VLOOKUP("吴芝正",A:B,2,0)
如果还是不太懂的话，那我们来各个了解VLOOKUP的4个引数的规则与限制。
一、lookup_value（指定查找资料名称）
第一个引数要输入欲查找资料的"名称"或是"存储格位置"。
我们在E2中输入"=VLOOKUP"，并且接着选定要查找的存储格"D2"（或者输入"吴芝正"）：
=VLOOKUP(D2,
=VLOOKUP("吴芝正",
二、table_array（选定查找范围）
第二个引数，我们可以选定查找的范围，告诉Excel：我要在这个范围内找到第一个引数输入的资料。这个范围可以在同一张工作表内，不同工作表，甚至是不同的活页簿（文件）之间。
接续前面的例子，我想要查找的范围是该工作表的A到B栏，因此VLOOKUP函数的第二个引数就要拉一个"A:B"：
注意！VLOOKUP有一个很强硬的限制：第一个引数一定要在查找范围的最左边。沿用前面的范例，既然我们第一个引数输入了"吴芝正"，那范围就一定得要从姓名的栏位开始拉，否则就会回传#N/A!：
=VLOOKUP("吴芝正",A:C,3,0) //显示#N/A!
三、col_index_num（选定回传第几栏）
选完范围之后，我们要告诉Excel要回传范围中的第几栏。
在这个例子中，我想要回传的是学生的分数，也就是范围中的第2栏，那么我就要输入"2"：
注意！是"范围中的第几栏"，而不是"在这张工作表的第几栏"！是相对位置的概念，不是绝对位置。
四、[range_lookup]（完全符合/部分符合）
第4个引数，我们要确认资料的比对方式，要"完全符合"还是"部分符合"：
完全符合：输入0/FALSE
部分符合：输入1/TRUE/不输入
以下会分别解释"完全符合"和"部分符合"的用法与差异。
完全符合（0 或 FALSE）
基本上，大多数情况都适用"完全符合"，也就是VLOOKUP查找资料名称时一定要找一字不差的值，直到找到后才会回传值。
这也代表资料名称一定要存在而且名称相同，就算差了一个空格也不行，否则就会回传#N/A!，发生找不到相符资料的情况。
要设定完全符合，我们只要在VLOOKUP的第4个引数输入"0"或者"FALSE"就可以了：
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
部分符合（1 或 TRUE）
部分符合就比较复杂了。部分符合的逻辑是：找出最接近且小于等于查找资料的"数值"。
使用范例：假设我们今天想要知道用400块最多能买到几入的马桶清洁碇，那么我们就可以利用"部分符合"找出最接近400的值并且回传数量。以下为详细的步骤：
STEP. 1：我们先将网路上蒐集到的定价贴在Excel上（A与B栏）。
STEP. 2：用Excel的"排序与筛选"功能将资料的A栏由小到大排序。
注意！将资料由小到大排序非常重要，否则VLOOKUP最后回传的值会是错的。（因为VLOOKUP的查找逻辑是垂直由上往下找，只要找到超过400的值就停止查找，所以我们要将资料由小到大排序）
STEP. 3：将资料由小到大排序之后，就可以在VLOOKUP的第4个引数中输入"1"或是"TRUE"囉：
=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)
设定"部分符合"的VLOOKUP函数会先找到最接近且小于等于400的值，也就是本例的"399"，接着再回传B栏的"30入"。
VLOOKUP不同工作表/不同档案查找资料
VLOOKUP函数在"跨工作表"与"跨档案"的操作其实跟在同一个工作表的步骤一模一样。
可以参考以下的GIF：
详细操作步骤为：
输入VLOOKUP函数
第一个引数：点一下"吴芝正"。
第二个引数：直接换到另一个工作表，拉想要查找的范围（记得欲查找的资料一定要在范围的最左边）。
第三个引数：输入要回传范围中的第几栏。
第四个引数：输入0（完全符合）或1（部分符合）。
按下Enter
引数名稱解释範例
lookup_value指定查找数据的名称或存储格位置B3 或 "吴芝正"table_array选定欲查找之范围全校成绩单!B:C（"全校成绩单"工作表的B到C栏）col_index_num想回传第几栏？2[range_lookup]0：完全符合/1：部分符合（选填）0
而跨Excel档案的操作也一样，输入第2个引数时直接换到另一个Excel档案拉范围就好。
VLOOKUP进阶用法 1 – 多条件查找资料（两栏条件）
假设我们今天有各家服饰单品的价格，但今天我们想要回传同时符合"GOOPI"与"帽T"的价格。我们可以怎么做呢？
其实我们只要"将2栏并成1栏"，VLOOKUP就可以一次查找2个条件的资料。
Step.1：我们先在资料左边新增一栏"厂牌&单品"的栏位。
Step.2：利用CONCAT函数（旧称CONCATENATE）合并厂牌与单品的名称：
=CONCAT(B2,"-",C2)
Step.3：最后再利用VLOOKUP查找连接后的资料名称就可以一次查找两个条件了：
=VLOOKUP("GOOPI-帽T",A:D,4,0)
VLOOKUP进阶用法 2 – 多条件查找资料（十字条件）
有时候资料一多起来，我们会不知道VLOOKUP到底该回传第几个栏位，如下图：
如果想要查找同时符合"RO逆渗透滤水器"以及"Aug"的资料，可以怎么做呢？
其实，我们可以利用VLOOKUP+MATCH函数，直接回传8月的资料，而不需要数出8月在第几栏。
Step. 1：利用MATCH函数先算出"Aug"位于范围中的第几个栏位：
=MATCH("Aug",A1:M1,0)
Step. 2：取得"Aug"位于第几个栏位后，将这段MATCH函数丢进VLOOKUP回传栏位的引数中：
=VLOOKUP("RO逆渗透滤水器",A1:M6,MATCH("Aug",A1:M1,0),0)
VLOOKUP进阶用法 3 – 回传多笔资料
一般情况下，VLOOKUP只会回传一笔资料。
但如果你的Excel是支持"动态数组"版本（2021或365以上），就可以利用动态数组一次回传多个栏位！
使用范例：利用VLOOKUP回传"李大华"的"部门"与"薪水"：
=VLOOKUP("李大华",A:C,{2,3},0)
{ 2,3 } 表示"先回传第2栏，再回传第3栏"。而如果要回传更多笔资料，直接在矩阵里面继续新增栏位即可：
使用范例：利用VLOOKUP回传"李大华"的"部门"、"薪水"、"评级"：
=VLOOKUP("李大华",A:D,{2,3,4},0)
VLOOKUP进阶用法 4 – 比对两个工作表差异
我们可以利用VLOOKUP找不到完全符合的资料名称时，会回传#N/A的原理，来找两笔资料的差异。
使用范例：假设现在有资料A与资料B两笔资料，我们想要确认资料B中的每一笔资料在资料A中有没有出现过：
Step. 1：在资料B的比对结果中，输入VLOOKUP函数，来查找资料A中的"apple"，并回传第1栏：
=VLOOKUP(A2,资料A!A:A,1,0)
Step. 2：接着，将VLOOKUP函数丢进ISNA函数，将"#N/A"回传"TRUE"，将"非#N/A"回传FALSE：
=ISNA(VLOOKUP(A2,资料A!A:A,1,0))
Step. 3：再把ISNA放进IF函数的第一个引数中，让IF函数去判断如果为TRUE，则回传"X"，否则回传"V"。
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,资料A!A:A,1,0)),"X","V")
VLOOKUP函数排除 #N/A 方法
以下列举了我遇到的4种出现#N/A的原因与解决方法，如果你有发现其他可能导致#N/A的原因，也都非常欢迎留言和我说明。
可能性 1：VLOOKUP确实查无相符资料，有可能是由于资料打错字而没有发现。
解决方法：针对出现#N/A的资料名称片段，利用寻找与替换功能（CTRL+F）去确认是否有相符资料。
可能性 2：资料中有出现多余空格而没有发现（如文字的最后面），造成"有资料却找不到"的情况出现。
解决方法：用TRIM函数将多余的空格移除后再查找。
=TRIM(A3)
可能性 3：VLOOKUP的查找范围最左边并不是要查找的资料。
解决方法：重新设定函数，要查找的资料一定要在查找范围的最左边。
可能性 4：可能是资料格式的问题。如GA4下载的数据有时候VLOOKUP就是找不到。（这个真的会发疯）
解决方法：建议可以开启新的栏位或工作表，并且用"=A1"、"=A2"、"=A3"，或者结合TEXT或VALUE函数将资料传到其他的地方。
VLOOKUP常见错误（#N/A、#REF! 、#VALUE!）
#N/A：指VLOOKUP函数找不到对应的资料，此时应该注意大小写、字之间的空白格，或者确定欲查找的资料名称确实存在。
#REF!：通常发生在col_index_num的值>table_array栏数，或者原本的资料有遭到更动或删除过。
#VALUE!：通常发生在col_index_num的值<1时，或者[range_lookup]没有办法被有效判读是TRUE还是FALSE。
VLOOKUP温馨提醒
如果资料是呈水平排序，可以将资料旋转贴上（又称为转置）再执行VLOOKUP，或者使用HLOOKUP函数
在输入下一个引数时记得加上","
如果有重复的资料名称，VLOOKUP只会回传第一个找到的资料
选取范围时，要特别留意有没有栏位被隐藏